【Outlook】Web版の落とし穴、貴方の「いいね」は届かない

IT

OutlookのWeb版(Outlook on the Web)には、受信メールに対して「いいね」をする機能があるのはご存じだろうか。

Teamsなどのチャットアプリケーションでの「いいね」は、気軽に、言葉にするまでもなく「自分はこれ読みましたよ」という意思表示するのにも使える優れものです。

Outlookメールでもこんな機能が使えたらいいなと思った事ありませんか?
Web版のOutlookにはこの機能があるんです。

しかし、ご想像どおり罠があります。今回はその紹介です。

Web版Outlookの「いいね」機能とは

メールに対して「いいね」を送る機能です。

Outlook on the web でメール メッセージに "いいね” を付ける
ボタンをクリックして、メール メッセージが気に入ったことを示します。

受信したメールに対して「いいね」ボタンを押すと、

メールの送信者のWeb画面のアクティビティとして「相手がいいねしました」という通知が届きます。

メールやり取りのキャッチボールの〆に使える良い機能だと思います。

Web版Outlookの「いいね」活用イメージ

メールの「了解の意思表示」「クロージング(〆)」に活用できるのではと、私は考えています。

メールでの依頼のやり取り

例えば、こんなメールやりとりがあるとします。

依頼者
依頼者

1.この件、作業お願い。

担当者
担当者

2.承知しました。

  明日中に対応します。

依頼者
依頼者

3.ありがとう。よろしくね。

このやりとりの3は、わざわざメールで返答するのではなく、「いいね」で意思表示するとシンプルでスッキリするのではないでしょうか。

依頼に対する完了報告メールのやりとり

はたまた、こんなメールのやりとりがあるとします。

担当者
担当者

1.対応完了しました。

  確認お願いします。

依頼者
依頼者

2.確認オッケーです。

  作業ありがとう。

担当者
担当者

3.確認ありがとうございます。

  以上で終了とさせてもらいます。

依頼者
依頼者

4.今後ともよろしくね。

このやりとりの4、もしくは社内のやりとりなら3も、わざわざメールで返答するのではなく、「いいね」で意思表示するとスッキリするはずです。

Web版Outlook「いいね」の落とし穴

なんか忘れてへん?

もうお気づきかと思いますが、メールをやり取りする双方がWeb版のOutlookを使っていないと「いいね」は機能しません。

「いいね」を受け取る側が、デスクトップ版のOutlookクライアントを使っていたら、いくら待っていても「いいね」は届きません(涙)。

こんなことになりかねませんね↓

依頼者
依頼者

【Web版Outlook】

1.この件、作業お願い。

担当者
担当者

【Outlooクライアント】

2.承知しました。

  明日中に対応します。

依頼者
依頼者

【Web版Outlook】

3.「いいね」ポチっ。

担当者
担当者

【Outlookクライアント】

(返事がない、ただの屍のようだわ。

 明日中で対応良いのかしら…不安)

私自身は、Web版のOutlookを使っているのでよく「いいね」を使っていたのですが、相手がOutlookクライアントだった場合は届いていなかったことに…。

マイクロソフトコミュニティにも要望はでている

「いいね!」機能を使用について
【ご教示いただきたい点】 Outook on the webでは、「いいね!」機能を使用することができますが、Outlookで「いいね!」機能を使用することは可能でしょうか。 可能であれば、その方法をご教示ください。

Outlookクライアントに「いいね」機能が実装される時期は未定ですか・・

「いいね」もどきのアドインはあります

「LikeForOutlook」というアドインはあるみたいなので使ってみました。

Outlookクライアント側でこのボタンを押すと・・

相手に「I like this.(*´ω`)」っていうメールが届きます。

これは、
いいねと
ちゃう。

まとめ

1.Web版のOutlookには「いいね」機能があり、メールのやりとりをシンプルに〆るのに活用できそうです。

2.ただし、相手がデスクトップ版のOutlookを使っていた場合は、「いいね」は届きません。

3.要望はでているようなので、デスクトップ版のOutlookでも「いいね」が使えるようになるこをと心待ちにしております。

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