OutlookやTeamsでは便利な機能があります。
それは、特定の時間に送信するスケジュール送信機能です。
しかしできないケースがありモヤモヤしているのは私だけではないはずです。今回はそんなお話。
お問い合わせ内容
Outlookで会議招集を送信するとき、配信タイミングを設定したいんだけど。
できないんだ。
すみません。
配信タイミングを設定できるのは、通常のメールだけです。
Teamsチャネルでの返信で、スケジュールされた時刻に送信をしたいんよ。
でもできないのはなーぜ。
すみません。
スケジュールされた時刻に送信できるのは、Teamsチャットだけです。
（なーぜ、って）
問い合わせの詳細
OutlookやTeamsには「今すぐ送信せずにスケジュールした時間に送信する」機能があります。
しかし、その機能はOutlookの会議招集やTeamsチャネルでの返信では使えないというものです。
Outlookの通常メール：スケジュール送信 〇
Outlookの会議招集：スケジュール送信 ×
Teamsの通常チャット：スケジュール送信 〇
Teamsチャネルの返信：スケジュール送信 ×
なんか不思議ですが今のMicrosoft製品の仕様のようです。
スケジュール送信したい理由
メール送っておきたい。
けどね・・
そもそもスケジュールした時刻にメッセージ送信したい理由はなんでしょう？
私が思うスケジュール送信したい理由ですが、相手のことを想いやって送信時刻を変えたい時ですね。
最もよく使うシーンとしては、業務時間外に相手にメッセージを送りたいけど、相手に「こんな時間まで働いていたの」とか「こんな時間に送信されてもうざいよ」とか思われないか不安な時です。
こちらとしてはメッセージはすぐに送ることで、送信忘れなどがなくなるため、スケジュールした送信は非常にありがたいんですよね。
なぜOutlook会議招集、Teamsチャネルではスケジュール送信できないか
私の想像ですが、情報の整合性を取るための苦肉の策なのではないかと。
Outlook会議招集の場合
Outlookスケジュールは、相手の空き時間を見てから会議招集をかけることがほとんどです。
空いていないと否認されるだけですからね。
スケジュール送信をセットした時点で、相手の予定が空いていたとしても、会議招集がスケジュール送信された時間帯には相手の予定が埋まっているかもしれません。
そうなると、ごちゃごちゃしてダメなのかも。
以下、私の反論↓
だがしかし！
「相手の予定が埋まっていたら否認される、それでもいいじゃないでしょうか？」と私は思います。
否認されたら再スケジュールすることもできますし。
Teamsチャネル返信の場合
スケジュール投稿を許したら話の整合性が取れなくなるからだと思います。
また、Teamsチャネルの返信はマルチスレッドじゃなく返信は一つながりだから、途中にスケジュールされた返信を差し込むのが難しいんでしょうね。
以下、私の反論↓
だがしかし！
通常の返信でチャット外れることはありますし、「返信がずれることをリスクとして許容して使えばいいのでは？」
まとめ
１．OutlookやTeamsではスケジュールした時間にメッセージ送信できる便利な機能があります。
２．ただし、Outlook会議招集やTeamsチャネルの返信では使えません。
３．何らかの理由があるのでしょうが、私の考えとしては使えても良いと思っています。
改善されることを望みますね。
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