【Outlook】会議室の重複予約、上限数の制御はできない？

さてさて、久しぶりのお困りシリーズです。

Outlookの会議室を運用しているのですが、会議室を重複して予約させたいという要望はあると思います。

例えば、大きなフロアとか。3グループまで予約させるなど。

そのような便利な設定がありそうなので調べていて詰まりましたので共有します。

お問い合わせ内容

問い合わせの詳細

Outlookの会議室予約、とある会議室は５グループまで、同じ時間帯でも重複予約できるようにしたいという問い合わせです。

Outlookの会議室の設定にはそのようなことができそうなパラメータがありますので、それを使えばできそうです。

こちらですね↓

「個々の重複をこの数まで許可する」というオプションです。

ここを設定したら上手いこと会議室の予約情報をチェックし、設定した数を超えていた場合に予約をキャンセル（辞退）してくれるはず。

ですが・・

設定が動かない・・！？

上記の設定をして会議室を予約してみたのですが、重複予約ができません。

以図のように、１つの予約以外は辞退が返ってきました。

次にですが、設定がおかしいのかと、ちょっと工夫してみました。

下図のように、「重複を許可する」にチェックを入れてみました。しかし、「個々の重複をこの数まで許可する」がグレーアウトされちゃうんですよね。

テストしてみた・・

こうなった↓

そう、制限なく重複予約ができてしまう状態になってしまった。

設定がグレーアウトしているのでやはり効いていないようだ。

これでは、利用者の要望は満たせないじゃないですか・・・

Copilotに聞いてみた

無慈悲な回答が・・

申し訳ありませんが、Outlookの標準的な設定では、会議室の重複予約の上限数を直接設定することはできません。重複予約を許可するかどうかの設定は可能ですが、上限数を指定するオプションはありません。

もしご希望の上限数を設定したい場合、カスタムのソリューションを検討することをお勧めします。例えば、Exchange Onlineを使用している場合、PowerShellスクリプトを作成して特定の条件で重複予約を許可するように設定することができます。ただし、これは専門的な知識が必要なため、システム管理者に相談することをお勧めします。

ご不明点があればお知らせください。お手伝いできることがあれば喜んでお手伝いいたします！ 😊

ありがとう、Copilotなど生成AIの回答は半信半疑なため、裏どりをしていますがやっぱりできなさそうです。

ほかの方法を考えます・・

まとめ

１．Outlookの会議室で重複予約を許可したい、且つ、重複予約を許可する上限も設定したいという問い合わせがありました。

２．Outlook会議室の設定に「個々の重複をこの数まで許可する」というものがあるのですが、設定を入力してもうまく動作しません。

　※ただのお飾り設定項目ですね。

３．ほかの方法を考えようと思います。私だったらPowerAutomateを活用しますね。