Teamsに関する問い合わせあるあるの紹介です。
利用者からすると焦りしかないですが、知っておくと冷静に対応できます。
お問い合わせ内容
Teams会議で会議を終えたのだがね。
大事な会議だったので会議を録画していたのだよ、わかる?
録画したファイルをダウンロードして開こうとしたら、途中でエラーになって開けないんだよ! どうしてくれるの?
申し訳ございません。確認いたします。
問い合わせの詳細
Teamsでは会議を録画する機能(レコーディング機能)があります。
大々的にPRはしていないのですが、普通に使えるので利用が広まっています。
今回の問い合わせは、録画したTeams会議の mp4ファイルをダウンロードして開いたら、再生途中でエラーになったというものでした。
結論:問題なし、ダウンロードが完了していないだけ
Teams会議を1時間など長時間録画すると、当然動画ファイルの容量も大きくなる。ファイル共有を行っている会議であればさらに大きくなる。
数百MBになることもざらにあり、ダウンロードにかかる時間も増えます。
ダウンロードが完了していない状態で、動画ファイル(mp4ファイル)を再生すると、途中で問い合わせをもらったようなエラーが出ます。
利用者がダウンロード完了したと誤解するTeamsのからくり
実は、利用者がダウンロードが完了したと誤解するTeamsのからくりがありました。
それは、動画ファイル(mp4ファイル)のダウンロードを開始した際に出るTeams画面の表示が分かりにくいのです。
「ダウンロード中…」というこの画面は、数秒したら消えます。
お分かりでしょうか?
「ダウンロード中…」という表示が消えたら、利用者はダウンロードが完了したと思うのが普通です。
ちなみに、ダウンロードが完了した時には以下の画面が表示されます。
途中で文字が途切れていて分からないが、おそらく「ダウンロードしました」と出ているのでしょう。
分かにくすぎますね・・・。
まとめ
・Teams会議のファイルが開けないというエラーがあれば、ダウンロードが完了していない可能性を疑いましょう。
・Teamsの画面表示が分かりにくいのは現時点では仕方がないです。今後の改善に期待しましょう。
コメント