Google Apps Script(GAS)で効率化・自動化その２

前回に引き続き、Google Apps Scriptのお勉強です。

今回は、Gmailの内容を取得してスプレッドシートに記録する、記録を定期的に行う、そして記録した内容を可視化するところまでやりました。

Udemyの講座を元にお勉強しています。

私が受講したUdemyの講座
今回学んだ内容
メルカリ売り上げの自動集計を作ってみた
まとめ

私が受講したUdemyの講座

「Google Apps Scriptの仕事効率化・自動化をプログラミングで実現」という講座のセクション8:[自動化④]問い合わせ数の自動集計の内容です。

【業務自動化をゼロからマスター】Google Apps Script(GAS)の仕事効率化・自動化をプログラミングで実現

【登録者数6000人突破】Google Apps Script(GAS)をマスターして毎日の業務(Google Workspace,G Suite,gmail、google スプレッドシート,google form)を劇的に自動化させよう。

今回学んだ内容

メールを加工して可視化する、色々な処理で使えそうな内容です。

１．Gmailからメールを取得
　↓
２．スプレッドシートに記録
　↓
３．定期的に実行する
　↓
４．データを集計・可視化

Gmailからメールを取得してスプレッドシートに記録

１．特定の文字をキーにGmailから検索結果を取得します。
２．後の判定に必要なスプレッドシートの情報を取得します。
　（取得済メールのメッセージID、最終行）
３．取得したGmailの内容は配列になっているのでループ処理で取り出しつつ、必要な情報のみを取り出して、スプレッドシートに記録するための配列に格納します。
４．スプレッドシートに記録します。

以下が私が作ったサンプルコードです↓

function getMeruUri() {
  //メールを取得

  var searchText = "【メルカリ】取引が完了しました";
  var start = 0;
  var max = 100;
  var threads = GmailApp.search(searchText, start, max);
  var messages = GmailApp.getMessagesForThreads(threads);

  //スプレッドシートを取得

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var lastRow = sheet.getLastRow();
  var idArrays = sheet.getRange(`E2:E${lastRow}`).getValues();
  var flatenArray = idArrays.flat();
  
  //メールの内容を加工して、スプレッドシートに記録するための配列に格納

  var arrays = [];
  for(var i = 0; i < messages.length; i++){
    for(var j = 0; j < messages[i].length; j++){
      var msgId = messages[i][j].getId();
      //メッセージIDで判断して新たなメールのみ処理する
      if(flatenArray.includes(msgId) == false){
        var row = [
           messages[i][j].getDate(),
           messages[i][j].getPlainBody().split("商品ID : ")[1].split("\n")[0],
           messages[i][j].getPlainBody().split("商品名 : ")[1].split("\n")[0],
           messages[i][j].getPlainBody().split("商品価格 : ")[1].split("円")[0],
           msgId
           ];
        arrays.push(row);
      }
    }
  }
  
  //スプレッドシートに記録

  if(arrays.length > 0){
    SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(`A${lastRow + 1}:E${lastRow + arrays.length}`).setValues(arrays);
  }
  
}

★難しポイント★
　スプレッドシートへの記録は、「どの範囲に記録するかを指定する必要がある」というところが難しいと感じました。

スプレッドシートの「最終行＋１行目」から「最終行＋取得した件数行目」までの範囲といった指定をする部分ですね。慣れれば簡単に感じるようになるでしょうが。